Der Verwaltungsbeauftragte (VwBe) ist für die Erledigung der Verwaltungsarbeiten im OV verantwortlich.

Er erledigt alle im OV anfallenden Verwaltungsarbeiten und unterstützt Ortsbeauftragten, OV-Stab und Einheitsführer bei administrativen Aufgaben.

Insbesondere bei:

• Anlage und Bearbeitung der Helferakten

• Führung der Personalstands- und Anwesenheitslisten

• Erstellen von Lehrgangsmeldungen sowie Nachweisführung in Zusammenarbeit mit dem Ausbildungsbeauftragten

• Führen der Handkasse, einschl. Prüfung von Nachweisungen, Belegen, Rechnungen und Auszahlungen

• Schriftguterstellung, Verwaltung und Statistik

• Mitwirkung bei der allgemeinen Berichterstattung

• Pflege der Daten in den THW-Datenbanken

• Einrichten und Überwachen der OV-Registratur

Bei Einsätzen übernimmt der VwBe nach Weisung eine Stabsfunktion in dem LuK-Stab OV.