Der OV-Stab ist verantwortlich für die Verwaltung und die Führung des Ortsverbandes. Er untersützt dem Ortsbeauftragten zur Durchführung seiner Aufgabenstellungen. Der OV-Stab wirkt ständig im Dienst- und Ausbildungsprozeß sowie entsprechend der jeweiligen Lage bei Einsätzen in seiner Gesamtheit oder in Teilen mit.

Der Ortsverbandes wird durch den Ortsbeauftragten geleitet. Er wird durch den stellvertretenden Ortsbeauftragten vertreten, der auch der Leiter des OV-Stabes ist. Der Ortsbeauftragte ist allein verantwortlich für "seine" Dienststelle. Weitere Mitglieder des OV-Stab sind Fachberater, der Ausbildungsbeauftragte, die Verwaltungshelfer, die Jugendbetreuer, der Schirrmeister, der Koch, der Beauftragte für Öffentlichkeitsarbeit. Beratend stehen dem OB auch der Helfersprecher und sein Stellvertreter sowie der Sicherheitsbeauftragte zur Seite.

Seine eigentliche Aufgabe besteht jedoch in der Koordination der eigenen Helfer im Einsatz. Dies geschieht im Auftrag des Anforderers, hierbei sind vielfältige Aufgaben durchzuführen, insbesondere die Alamierung und Nachalarmierung, der Transport, die Logisik und Verpflegung der eingesetzten Helfer. Er stellt zudem durch seine Funk- und Fax- und Telefonverbindungen die ständige Erreichbarkeit der OV-Führung sicher. Ferner bilden die THW-Fachberater im Einsatzfalle die Schnittstelle für Anforderer, welchen sie beratend zur Seite stehen und über die Einsatzmöglichkeiten des THW informieren.